Albo pretorio – Protocollo – Notifiche e Archivio – Contratti

• Albo pretorio online: gestione della pubblicazione informatica degli atti soggetti a pubblicità legale, quali ordinanze, determinazioni e atti di altri enti, garantendone l’efficacia giuridica e il rispetto dei termini di legge.

• Servizio notifiche: coordinamento dei Messi comunali per la notificazione degli atti amministrativi, tributari e giudiziari e gestione della Piattaforma Notifiche Digitali.

• Protocollo generale: ricezione, registrazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita, cartacea e trasmessa tramite PEC, mediante il sistema di gestione informatica.

• Gestione dei flussi documentali: monitoraggio della tracciabilità dei documenti all’interno degli uffici comunali.

• Archivio corrente e storico: tenuta della documentazione in fase di istruzione, gestione dell’archivio di deposito e conservazione del patrimonio documentale storico dell’Ente.

• Attività di rogito: assistenza al Segretario generale nella stipula dei contratti in forma pubblica amministrativa e nell’autenticazione delle scritture private.

• Istruttoria e registrazione: verifica della documentazione precontrattuale, gestione della repertoriazione e degli adempimenti fiscali relativi alla registrazione telematica, alle trascrizioni e alle volture.

• Diritti di segreteria: determinazione e riscossione dei diritti di segreteria e delle spese contrattuali.